Tenemos gran variedad de softwares desarrollado para diferentes áreas de negocio. Si no encuentras lo que buscas, contáctanos para entregarte la mejor solución.
AREA SISTEMAS GLOBALES DE POSTULACIONES ON LINE
Asisbo Asesorías y Sistemas, ha desarrollado una Plataforma de acercamiento desde las Instituciones Gubernamentales, hacia las Comunidades beneficiadas por sus iniciativas.
Se presenta una gran oportunidad para desarrollar y potenciar vuestra constante preocupación por una mayor visibilidad y participación ciudadana, en las iniciativas del Gobierno.
En particular, ofrecemos un moderno Sistema de Postulaciones On Line para Fondos Concursables – Fndr 2%, FRIL Fondo Regional de Iniciativa Local y otros – , con un doble acceso, uno a través de Internet para las organizaciones y usuarios postulantes, y dos por Intranet segura, para los funcionarios gestores internos.
Esta Plataforma Informática facilita y agiliza de manera importante el proceso completo de postulación, desde las bases hasta el cierre, a las distintas organizaciones funcionales y territoriales de la Comunidad, además de Municipios y Servicios Públicos, permitiendo atender ordenadamente, a una mayor cantidad de postulantes simultáneamente, sin tener que acudir presencialmente cada vez a la Institución. El Sistema facilita una asignación eficiente de los fondos de inversión realizando en línea el seguimiento, monitoreo y análisis a la inversión realizada de una forma muy amigable.
Este sistema considera el proceso completo: la definición, asignación de fondos, admisibilidad, evaluación, priorización de los proyectos, adjudicación, ejecución físico financiera, rendiciones, repositorio documental y auditoría, de los proyectos para las diversas fuentes de financiamiento.
El Sistema de Gestión de Contratos, está orientado a facilitar la labor de las personas que administran la Unidad de Recursos Físicos, apoya labores de Adquisiciones y Control de la Ejecución de los Contratos con los Proveedores de Bienes y Servicios.
¿Qué es un Contrato?
Es un acuerdo de voluntades a través del cual una parte se obliga con otra a cumplir con una determinada prestación de servicios o productos en términos de actividades, calidad, valores y plazos.
El sistema busca facilitar el seguimiento de las “reglas del juego” entre la entidad compradora y los proveedores – minimizando los riesgos del proceso – manejando eficaz y eficientemente su cumplimiento.
Para monitorear los contratos se crearon cuatro herramientas de trabajo:
1. Registro de Antecedentes Contrato y Proveedor
2. Monitoreo de Ejecución de Trabajos
3. Evaluación de Contratos
4. Control de Presupuesto y Gastos
Sistema diseñado para ayudar a la organización a llevar un mejor control de las licencias médicas recibidas y para apoyar en la cobranza de Subsidios por Incapacidad Laboral.
Algunas de sus funcionalidades:
- Registro de Funcionarios
- Registro de Licencias Médicas
- Registro de Remuneraciones (Necesarias para los Cálculos)
- Cálculo de Subsidios por Incapacidad Laboral (Normales y Maternales)
- Registro de Pagos Recibidos
- Soporte para carga masiva de información (Remuneraciones, Funcionarios y Pagos)
- Reportes y Estadísticas
AREA AGENCIAS DE VIAJES:
ASISBO TRAVEL: SISTEMA GLOBAL PARA AGENCIAS DE VIAJES IATA
El Sistema Asisbo Travel permite ordenar y administrar la Venta, Comisiones, Facturación Cobranza generando Informes Profesionales para la Gerencia y para sus Clientes Corporativos.
Se conecta en línea a los sistemas de reservas internacionales Sabre o Amadeus. Gestión global del negocio. Informes profesionales a sus Clientes Empresas.
Front Office para los servicios aéreos y terrestres, facilita la venta servicios aéreos, al estar conectado a Sabre o Amadeus, permite agregar los servicios terrestres y cerrar la venta;
Back Office para los efectos de la emisión de pasajes, a partir de la información generada en Sabre o Amadeus, la plataforma comercial de la Agencia de Viajes ve facilitada la facturación múltiple, esto es colabora con la gestión de administración y finanzas.
Real oportunidad para incrementar la productividad de su negocio, incorpore tecnología, generando nuevos negocios y nuevos clientes.
Ventajas:
- Captura automática de datos desde los sistemas de reservas mundiales: Sabre o Amadeus y los integra a la Nota de Venta.
- AsisboTravel permite el ingreso extraordinario de negocios manuales, a la “NOTA DE VENTA AUTOMATIZADA”, agrupando en ella la totalidad de los servicios vendidos.
- Anticipos de Clientes.
- Administración de devoluciones de pasajes aéreos vs. clientes.
- Aplicación de sobre-cargo fijo a productos vendidos.
- Siga la gestión diaria del negocio, desde la reserva hasta el pago, en listados, gráficos y consultas por pantalla, usando la ambientación gráfica de estos informes, exportables además a Excel.
- Gráficos sobre la venta de pasajes en línea, facilitando la negociación con los proveedores, por ejemplo obtención de sobre-tasa especial por metas de ventas logradas.
- Gran número de cuadros estadísticos por ventas de la empresa.
- Compita con éxito en las licitaciones de las grandes empresas, gracias a los informes y facilidades del sistema.
- Registro de Centros de Costos de sus Clientes.
- Cálculo en línea de comisiones, deudas de sus clientes, etc.
- Al facturar al cliente, en forma automática se genera la factura al operador, descontando su comisión de Agente de Viajes.
- Fácil y completa Gestión de Cobranzas.
- Una vez pagadas las facturas, la Comisión queda en condiciones de ser cancelada.
- Administración del BSP. Pesos y Dólares.
- Administración sobre Tkt emitidos y no asociados a negocios ; o Tkt asociados a negocios pero no facturados.
- Comisiones por pagar por parte de Líneas Aéreas u Operadores terrestres según tramo vendido por la Agencia de Viajes.
- Administración de Caja.
- Máximo aprovechamiento de la conexión en línea con los CRS.
- Procesos en tiempo real.
- Fuerte orientación comercial, muy amigable e intuitivo.
- Informes Profesionales, fruto del conocimiento de 15 años en Sistemas de Administración y Control de Gestión de Agencias de Viajes.
AREA GESTION DOCUMENTAL
SISTEMA GENERADOR DE DOCUMENTOS, ACTAS, RESOLUCIONES, ACUERDOS, ASISTENCIA, CONVENIOS
Es una completa aplicación informática orientada a la administración de la documentación de una organización.
A partir de plantillas pre formateadas de sus documentos de alto uso, este sistema permite utilizar varias veces el mismo formato tipo para diferentes casos, registra, archiva y permite la búsqueda inmediata de documentos tales como actas de reuniones, acuerdos, resoluciones, oficios, memorándums, etc.
Genera un archivo tipo Word que puede ser editado y transformado en un PDF
Facilita la estandarización de los formatos predefinidos, en una plataforma muy amigable y de fácil entendimiento que permite además subir documentos anexos a un repositorio.
Sistema de Agenda Mensual, para Recursos Físicos Compartidos:
Reservas, Asignación y Seguimiento de uso para Salas, Vehículos, Equipos y otros bienes de uso común en su Organización.
El Sistema permite reservar, asignar y registrar las personas, fechas y horas que fueron utilizados los recursos generales compartidos tales como Salas de Reuniones, Equipos, Vehículos y cualquier recurso compartido por los distintos departamentos y funcionarios de la Organización.
Todo mediante una plataforma Web en la cual los funcionarios habilitados de la organización puedan realizar su petición, para que posteriormente ésta sea analizada como una reserva para la asignación del vehículo, aprobando o rechazando la solicitud según sea el caso.
Administra la Agenda de los recursos físicos compartidos o generales respecto, los tiempos de utilización y datos del usuario que lo reservó, y/o utilizó
Sistema Control de Gastos
Asisbo presenta su Sistema Control de Gastos, Ingresos y Saldos para la gestión en línea de cualquier proyecto, a distintos niveles de vuestra Municipalidad, Corporación, Daem, Dem, Salud, Departamentos, Unidades, Colegios etc.
En visitas a terreno a lo largo del país nos han solicitado un sistema de bajo costo, simple de usar, para el control de los pagos a diversos proyectos, o iniciativas, saber donde sobra o faltan fondos en una sola pantalla.
¿Qué es? Es un programa pensado para aquellas personas que deseen llevar un control de los ingresos, gastos y saldos de una manera simple y profesional. Todo en una plataforma web, de gestión financiera muy amigable, simple y poderosa para registrar, controlar los Ingresos y Gastos o, Ingresos Percibidos y Decretos de Pagos, conociendo en línea los saldos ejecutados, por cada Centro de Costos, Proyecto, Programa de Integración Escolar (PIE), Subvención Escolar Preferencial (SEP), Programas de Salud, es decir conocer en línea los saldos ejecutados detallados y globales.
Oferta solo UF 59 al año.
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